Papirbasert arkivmateriale skal periodiserast kvart 4. år, og føl kommunestyreperiodane. Eldre og avslutta arkiv skal leverast til depot, jf. arkivforskrifta § 18.

Administrativt arkiv skal leverast til depot etter 25 år.

Personarkiv (elev, klient, pasientjournal etc) skal leverast til depot etter 10 år frå siste aktivitet.

Nærare omtale av depotordning og rutinar for avlevering er å finna i punkta 'Depotordning' og 'Reglement'.

Skarpt skilje og periodisering i Elements

03.01.2022 vart det gjort skarpt skilje i sak-/arkivsystemet. Fitjar kommune gjekk over til Elements Cloud, og tok til å nytta modulen eByggesak.

Arkivbasen som tidlegare låg på server i Bømlo kommune, vart flytta over til Elements Cloud som historisk base.