Arkivplan.no
Utskriftsvennlig versjon

Organisering av arkivtenesta

Organisering av arkivtenesta

 

   

 

Arkivtenesta i Fitjar kommune er organisert med eit felles postmottak og sentralarkiv for alle einingar i kommunen, dette er lokalisert på rådhuset.

Arkivdelane saksarkiv, personalarkiv og gards- og bruksnr. arkiv i sak- arkivsystemet Elements er pr. 01.01.16 fullelektroniske. Øvrige arkivdeler er kategorisert som papirbaserte, sjølv om det vert brukt ei rekkje elektroniske hjelpemidlar i sakshandsaminga og til arkivering. Har eit offentleg organ både papirbaserte og elektroniske arkivdokument innan same arkivserie/arkivdel, skal dei sjåast på som papirarkiv etter gjeldande regelverk.

Med tida vert meir av sakshandsaming og arkiva i Fitjar kommune fullelektroniske. Då vert dei elektronisk produserte og lagra dokumenta, dei originale og gyldige versjonar.

Arkivskaparar i Fitjar kommune

Følgjande arkivskaparar bygger opp og held ved like arkivseriar i kommunen:

  • Sentralarkiv
    • Sakarkiv for heile kommunen
    • Gnr/bnr arkiv
    • Planarkiv
    • Møtebøker
    • Offentleg journal
  • Økonomi, lønn
    • rekneskap
  • Personal
    • Personalmapper
  • Pleie og omsorg
    • Pasientjournalar, heimetenestene
    • Pasientjournalar, sjukeheimen
  • Helsestasjonen
    • Helsekort
  • Fitjar legesenter
    • Pasientjournalar
  • NAV sosial
    • Klientmapper
  • Skulekontor, oppvekst
    • vedtak spesialundervisning
    • klagesaker
  • Rimbareid barne- og ungdomsskule
    • Elevmapper
  • Øvrebygda skule
    • Elevmapper
  • Sælevik skule
    • Elevmapper
  • Fitjarstølane barnehage
    • Mapper barnehageborn

Alle arkivskaparar skal vedlikehalda arkiva i samsvar med reglar i arkivplanen.

 
 
Laster...