Arkivtenesta har ansvar for å:

• registrere og journalføre all inngåande post, elektronisk og på papir.
• opprette nye arkivsaker i samband med journalføring.
• kvalitetsikre at sakshandsamar si registrering er korrekt.
• kontrollere forfallslister og sende restanselister 4 gonger i året.
• avslutte saker.
• kvalitetssikre arkiv og journaldatabasen gjennom kontroll av alle registreringer, samt fysisk arkiv.
• betjene utlån frå arkiv.
• ekspedere innsynskrav
• journalføre eigenproduserte dokument.
• frankere utgåande post.

Sakshandsamar har ansvar for å:

• Levere personleg adressert post, papirdokument eller e-post, til sentralarkiv for journalføring.
• Ha oversikt over kva saker som er til handsaming ved hjelp av sak-/arkivsystemet Elements.
• Kontrollere at korrekt offentleghetsvurdering er gjort.
• All dokumentproduksjon skal skje i Elements eller i eit fagsystem.
• Avskrive inngående og interne dokument som er handsama.
• Ekspedere utgåande brev via SvarUt.
• Sett status F på arkivsaker når dei er ferdighandsama.

Leiar har ansvar for å:

• gjennomgå og fordele saker/post til rett sakshandsamar.
• gjennomføre offentleghetsvurdering.
• sjå til at restanselister vert følgd opp.
• bidra til at krava til dokumentasjon av sakshandsaming vert ivareteken.