|
AAma har etter styrevedtak forpliktet seg til å følge arkivloven. Det innebærer at institusjonen er pålagt å ta vare på sine eldre og avsluttede arkiver og holde dem tilgjengelig for innsyn i samtid og ettertid. Dette gjelder både papirbaserte og elektroniske arkiver, og innebærer at arkivmaterialet skal overføres til depot ved arkivavdelingen etter en gitt periode. Arkivavdelingen skal ta i mot avleveringen i henhold til innstruks, vedlikeholde arkivkatalog i henhold til avleveringsliste og gi brukere tilgang til historiske arkiver i samsvar med regler som er fastsatt i denne planen. Avlevering kan skje etter minimum 24 år, d.v.s.1 aktiv periode og 2 perioder i historisk base/bortsettingsarkiv, Personregistre avleveres normalt 10 år etter at det har gått ut av aktiv bruk. Materiale som overføres til depot skal være periodisert og kassasjonsbehandlet. Kassasjonslister og avleveringslister skal følge med arkivet. Det påhviler arkivtjenesten å avlevere arkiv til arkivavdelingen etter gjeldende retningslinjer. |